OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA KANDIDATA U SELEKCIJSKOM POSTUPKU
Amelicor grupacija i njezina povezana društva: Klimaoprema d.o.o. i Amelicor Engineering d.o.o.. vode računa o sigurnosti i zaštiti privatnosti osobnih podataka kandidata koji sudjeluju u postupku zapošljavanja. Ova obavijest ima svrhu informirati Vas o tome na koji način i u koje svrhe obrađujemo Vaše osobne podatke u okviru selekcijskog postupka.
Za sva pitanja vezana uz obradu osobnih podataka kandidati se mogu obratiti na e-mail adresu: gdpr@amelicor.group.
1. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je društvo unutar Amelicor grupacije za koje se provodi konkretni selekcijski postupak i na čije se radno mjesto kandidat prijavljuje.
Ovisno o konkretnom natječaju i organizaciji selekcijskog postupka, u obradu osobnih podataka mogu biti uključena i druga povezana društva unutar Amelicor grupacije, osobito kada:
- selekcijski postupak operativno provode osobe koje obavljaju poslove ljudskih resursa ili druge povezane poslove za više društava unutar grupacije, ili
- postoji mogućnost da kandidat bude razmatran i za drugo odgovarajuće radno mjesto unutar Amelicor grupacije.
Podaci o društvu koje je voditelj obrade za pojedini natječaj dostupni su u samom oglasu za posao.
2. Način obrade osobnih podataka
U postupku zapošljavanja Društvo koristi sustav za upravljanje prijavama kandidata TalentLyft, aplikaciju u vlasništvu društva AdoptoTech d.o.o.
AdoptoTech d.o.o. u tom slučaju djeluje kao izvršitelj obrade te obrađuje osobne podatke isključivo u ime i prema uputama voditelja obrade.
S izvršiteljem obrade sklopljen je odgovarajući ugovor o obradi osobnih podataka kojim se osigurava odgovarajuća razina zaštite osobnih podataka u skladu s važećim propisima.
3. Svrha obrade osobnih podataka
Osobni podaci kandidata obrađuju se u svrhu provedbe selekcijskog postupka, što uključuje osobito:
- zaprimanje i obradu prijava na otvorene natječaje za posao
- procjenu kvalifikacija, znanja, vještina i radnog iskustva kandidata
- komunikaciju s kandidatima tijekom selekcijskog postupka
- organizaciju i provedbu intervjua, testiranja i drugih aktivnosti procjene kandidata
- provjeru referenci, ako je to primjenjivo i dopušteno
- donošenje odluke o zapošljavanju.
Ako kandidat nije odabran za radno mjesto na koje se prijavio, njegovi osobni podaci mogu se koristiti i radi razmatranja kandidata za drugo odgovarajuće radno mjesto unutar Amelicor grupacije, ako za to postoji odgovarajuća pravna osnova.
Na temelju privole kandidata, osobni podaci mogu se koristiti i za obavještavanje o budućim mogućnostima zapošljavanja unutar Amelicor grupacije.
4. Pravna osnova obrade
Obrada osobnih podataka kandidata u selekcijskom postupku temelji se na jednoj ili više sljedećih pravnih osnova:
poduzimanju radnji na zahtjev kandidata prije sklapanja ugovora o radu
legitimnom interesu Društva za provedbu selekcijskog postupka i odabir odgovarajućih kandidata
privoli kandidata, kada se osobni podaci čuvaju radi budućih natječaja za posao ili radi obavještavanja o drugim mogućnostima zapošljavanja unutar Amelicor grupacije.
Kandidat može u svakom trenutku povući privolu slanjem zahtjeva na adresu gdpr@amelicor.group, pri čemu povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.
5. Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo
U okviru selekcijskog postupka možemo obrađivati osobne podatke koje kandidat dostavi u okviru prijave za posao, uključujući osobito:
- ime i prezime
- kontakt podatke (adresa, e-mail adresa, broj telefona)
- podatke o obrazovanju i kvalifikacijama
- podatke o radnom iskustvu i profesionalnim vještinama
- druge podatke sadržane u životopisu, motivacijskom pismu ili drugim dokumentima koje kandidat dostavi.
Prilikom korištenja sustava za prijavu mogu se obrađivati i određeni tehnički podaci, uključujući IP adresu, podatke o internetskom pregledniku te kolačiće i druge tehničke podatke potrebne za pravilno funkcioniranje sustava prijave.
Ako je to dopušteno i potrebno za provedbu selekcijskog postupka, osobni podaci kandidata mogu se prikupljati i iz drugih izvora, primjerice od agencija za zapošljavanje, osoba koje su kandidata preporučile ili iz javno dostupnih profesionalnih izvora i mreža za karijeru.
6. Posebne kategorije osobnih podataka
Molimo kandidate da u okviru prijave za posao ne dostavljaju posebne kategorije osobnih podataka, kao što su podaci o rasnom ili etničkom podrijetlu, političkim uvjerenjima, vjerskim ili filozofskim uvjerenjima, članstvu u sindikatu, zdravstveni podaci, biometrijski podaci ili podaci o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji, osim ako je dostava takvih podataka nužna za određeno radno mjesto ili propisana zakonom.
Ako kandidat dobrovoljno dostavi takve podatke u okviru svoje prijave ili tijekom selekcijskog postupka, smatrat će se da je time dao izričitu privolu za obradu tih podataka u svrhu provedbe selekcijskog postupka, u mjeri u kojoj je to potrebno.
Takvi podaci neće se uzimati u obzir prilikom procjene prikladnosti kandidata za radno mjesto, osim ako je njihova obrada nužna radi ispunjenja zakonskih obveza ili ostvarivanja posebnih prava kandidata u području radnog prava i socijalne zaštite (primjerice u slučaju zapošljavanja osoba s invaliditetom).
7. Primatelji osobnih podataka
Pristup osobnim podacima kandidata ograničen je na osobe koje sudjeluju u selekcijskom postupku i kojima su ti podaci potrebni za obavljanje njihovih radnih zadataka, uključujući osobito:
- zaposlenike koji obavljaju poslove ljudskih resursa
- voditelje organizacijskih jedinica i druge osobe uključene u odabir kandidata
- ovlaštene osobe u drugim povezanim društvima unutar Amelicor grupacije, kada postoji potreba razmatranja kandidata za odgovarajuće radno mjesto u tim društvima.
Osobni podaci mogu biti dostupni i vanjskim pružateljima usluga koji sudjeluju u procesu zapošljavanja, kao što su pružatelji IT usluga, pružatelji sustava za upravljanje prijavama kandidata, pravni savjetnici ili druge osobe koje podatke obrađuju isključivo u svojstvu izvršitelja obrade i na temelju odgovarajućih ugovora.
Osobni podaci mogu se dostaviti i nadležnim tijelima kada je to propisano zakonom ili potrebno radi ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
8. Razdoblje čuvanja osobnih podataka
Ako se prijavite na natječaj za posao, Vaši osobni podaci obrađivat će se tijekom trajanja selekcijskog postupka te nakon njegova završetka onoliko dugo koliko je potrebno radi dokumentiranja provedbe postupka i zaštite pravnih interesa Društva.
Ako ne budete odabrani za radno mjesto, Vaši osobni podaci čuvat će se do završetka selekcijskog postupka. Iznimno, Vaši podaci mogu se čuvati i dulje, najdulje (6 mjeseci), ako za to date privolu u svrhu uključivanja u bazu kandidata za buduće natječaje. Privolu možete u svakom trenutku povući.
Ako budete odabrani i zasnujete radni odnos, osobni podaci prikupljeni tijekom selekcijskog postupka postat će dio kadrovske dokumentacije zaposlenika.
9. Prava kandidata
Kandidat ima pravo:
- zatražiti pristup svojim osobnim podacima
- zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
- zatražiti brisanje osobnih podataka, kada su za to ispunjeni uvjeti
- zatražiti ograničenje obrade
- uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koja se temelji na legitimnom interesu
- zatražiti prenosivost podataka, kada su za to ispunjeni zakonski uvjeti
- povući privolu u bilo kojem trenutku, kada se obrada temelji na privoli.
Za ostvarivanje svojih prava kandidat se može obratiti na adresu gdpr@amelicor.group.
10. Sigurnost osobnih podataka
Društvo poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osiguralo zaštitu osobnih podataka kandidata od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe ili neovlaštene izmjene.
11. Pravo na pritužbu nadzornom tijelu
Ako smatrate da je obrada Vaših osobnih podataka protivna propisima o zaštiti osobnih podataka, možete se obratiti Društvu putem adrese gdpr@amelicor.group radi razjašnjenja ili rješavanja pitanja vezanih uz obradu osobnih podataka.
Neovisno o tome, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu.
U Republici Hrvatskoj nadležno tijelo je:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb
E-mail: azop@azop.hr
12. Automatizirano donošenje odluka
U selekcijskom postupku ne provodi se automatizirano donošenje odluka, uključujući profiliranje, koje bi proizvodilo pravne učinke na kandidata ili na sličan način značajno utjecalo na njega.
